Fonctionnalités

Un délai de réponse raccourci

Du temps gagné avec les fonctions de réutilisation de devis existants

L’utilisation de devis existant est disponible à partir de nombreuses sources : base de données, devis-types, devis de référence, catalogues de prix, devis Excel.
Celles-ci permettent de fortement accélérer l’élaboration des devis.

DeviProp vous permet d’avoir confiance dans le calcul des coûts et prix

Seul un administrateur peut modifier les données économiques critiques de l’entreprise.
Les formules de calcul des coûts et des prix sont protégées et ne peuvent pas être modifiées par un utilisateur.

Cette fiabilité des calculs laisse la possibilité à l’utilisateur de se concentrer sur la valeur ajoutée de son travail pour l’obtention plus rapide d’un résultat de qualité.

Le choix de la stratégie commerciale

Définissez la stratégie de prix de vente

Afin d’adapter l’offre aux contraintes du client, trois modes de calcul du prix de vente sont proposés: à prix de vente imposé, à marge nette imposée ou à marge brute imposée. Ce choix peut être modifié à tout moment lors de la construction de l’offre.

Vous pouvez également imposer item par item une marge spécifique ou un prix de vente.

Ajustez vos coefficients commerciaux

A partir de coefficients commerciaux définis par l’entreprise, vous pouvez saisir en pourcentage et/ou en valeur différents frais et provisions sur l’offre globale:

• Frais de vente (redevances d’études, de brevets,…)
• Provisions (marge de négociation, taxes, assurances, contreparties, pénalités,…)
• Frais financiers (cautions, crédit documentaire, retard de paiement, …)

Vous pouvez également imposer item par item des coefficients spécifiques.

Ajustez finement le plan de paiement Client

Le planning de l’offre vous permet de définir les paiements client pour chaque item de la liste de prix. Vous pouvez ajuster ces paiements afin de maîtriser les écarts entre la courbe des décaissements (cash out) et la courbe des encaissements (cash-in).

L’observation d’une part de l’écart sur la courbe de diagramme de financement et d’autre part des résultats de calcul du prix de vente permet d’aboutir au meilleur prix de vente.

Connaissant les éventuels frais financiers déduits de la courbe de cash (cash-flow), vous pouvez les négocier contre un décalage favorable de jalons de paiement.

L’optimisation des coûts et des prix

Analysez et validez l’offre sur le plan financier

Plusieurs rapports sont à la disposition du contrôleur financier : des cubes d’analyse, le bilan financier et son diagramme de financement.

• Les cubes d’analyse, équivalents des Tableaux Croisés Dynamiques, permettent l’analyse et la synthèse de données, selon différents critères facilement modifiables
• Le bilan financier présente la synthèse des éléments du prix de vente et les ratios financiers essentiels de l’offre

Un cube d’analyse est totalement paramétrable par l’utilisateur dans ses dimensions et le contenu des cellules.

Le bilan financier peut être générique ou personnalisé pour l’entreprise et comporter plusieurs pages de synthèse.

Des moyens d’optimisation jusqu’au dernier moment

Votre maîtrise complète des paramètres de marges et des coefficients commerciaux, des provisions commerciales et votre maîtrise précise du Cash vous donnent la possibilité de réagir à toutes demandes même tardives de votre client.

A travers la gestion des liens, la forte connexion entre le devis et l’offre permet un contrôle complet du périmètre de l’offre. Cela permet de prendre en compte n’importe quelle modification même à la dernière heure de la négociation, d’adapter l’offre en temps réel et de recalculer les coûts et les prix, tout en vérifiant que les objectifs de marge soient respectés.